Pendelhefterregale

Pendelhefterregale für Hängehefter

Pendelhefterregale sind Büroregale mit Schienen, in die Hängehefter eingehängt werden. Statt Akten zu stapeln oder Ordner zu stellen, hängen die Hefter frei in der Schiene. So ziehen Sie jeden Hefter einzeln nach vorne, blättern darin und hängen ihn wieder zurück. Das spart Platz und macht das Ein- und Aussortieren besonders schnell.

Pendelhefterregale gehören zur Familie der Büroregale und damit zu den Fachbodenregalen. Für gebundene Ordner sind die Ordnerregale, für loses Schriftgut die Fädelstäberegale die passende Wahl.

Wofür eignen sich Pendelhefterregale?

Sie sind immer dann richtig, wenn mit Hängeheftern statt mit Ordnern gearbeitet wird.

• Hängehefter und Pendelhefter
• Personalakten und Kundenakten
• laufende Vorgänge, die oft hervorgeholt werden
• Archive mit Hängeregistratur

Typisch sind Pendelhefterregale in Personalabteilungen, Kanzleien und Behörden. Überall dort, wo viele einzelne Akten schnell gefunden und wieder weggehängt werden, ist die hängende Ablage im Vorteil. Sie sparen das Stapeln und finden jeden Vorgang sofort. Gerade bei laufenden Akten, die täglich bewegt werden, zahlt sich die hängende Ablage schnell aus.

So planen Sie Ihr Regal

Bevor Sie ein Pendelhefterregal kaufen, schätzen Sie ab, wie viele Hängehefter Sie lagern und wie oft Sie darauf zugreifen. Daraus ergeben sich die Zahl der Ebenen und die passende Tiefe.

• Zahl der Hängehefter zählen
• nötige Ebenen je Feld festlegen
• Tiefe passend zum DIN-A4-Format wählen
• Reserve für neue Akten einplanen

Häufig genutzte Akten gehören auf eine bequeme Greifhöhe. Selten gebrauchte Vorgänge wandern nach oben oder unten. So sparen Sie Zeit bei den täglichen Handgriffen.

Technik und Schienen

Ein Pendelhefterregal nutzt statt voller Fachböden Schienen oder Auszüge, in die die Hefter eingehängt werden. Die Schienen sitzen auf der passenden Höhe übereinander.

• Höhe meist rund 2000 bis 2300 mm
• Tiefe passend zu DIN-A4-Hängeheftern
• mehrere Schienenebenen je Feld
• Ebenen in der Höhe versetzbar

Die Ebenen lassen sich verstellen, sodass Sie die Abstände an die Höhe der Hefter anpassen. So nutzen Sie die volle Regalhöhe und bringen viele Ebenen unter.

Hängende statt stehende Ablage

Der große Unterschied zum Ordnerregal ist die hängende Ablage. Das bringt mehrere Vorteile im Alltag.

• jeder Hefter lässt sich einzeln nach vorne ziehen
• kein Umstapeln, um an einen Vorgang zu kommen
• klare Reihung von vorne nach hinten
• schnelles Einhängen neuer Akten

Durch die hängende Ablage bleibt die Übersicht erhalten, auch wenn viele Akten in Bewegung sind. Das spart Zeit bei jedem Zugriff. Wer die Reiter der Hefter zusätzlich beschriftet, erkennt jeden Vorgang schon von Weitem und muss nicht erst einzelne Akten herausziehen.

Worauf Sie bei der Sicherheit achten sollten

Auch beim Pendelhefterregal zählt die Last pro Ebene. Volle Hängeregistraturen werden mit der Zeit schwer. Verteilen Sie die Hefter gleichmäßig und überladen Sie keine Ebene.

Hohe Regale gehören an die Wand verankert oder gegen Kippen gesichert. Die zulässigen Werte stehen auf dem Belastungsschild, das nach DIN EN 15635 Pflicht ist. Gewerblich genutzte Regale müssen einmal im Jahr geprüft werden. Mehr dazu auf unserer Seite zur Regalprüfung.

Pendelhefter oder Ordner?

Viele Büros stehen vor der Wahl zwischen Hängeheftern und Ordnern. Beide Systeme haben ihre Stärken. Hängehefter lassen sich einzeln entnehmen, ohne dass Sie umstapeln müssen, und eignen sich gut für laufende Vorgänge, die oft bewegt werden. Ordner stehen dagegen für sich und sind ideal für abgeschlossene Themen, die selten angefasst werden. In Personalabteilungen und Kanzleien überwiegen die Vorteile der Hängehefter, weil dort viele einzelne Akten ständig in Bewegung sind. Wer beides nutzt, kombiniert ein Pendelhefterregal für aktive Vorgänge mit einem Ordnerregal für das Archiv. So hat jede Akte ihren passenden Platz und das Team arbeitet schneller. Mit der Zeit entsteht so ein klar gegliedertes Ablagesystem, das mitwächst.

Die Vorteile auf einen Blick

• Schienen für Hängehefter statt Stapelablage
• jeder Vorgang einzeln greifbar
• schnelles Ein- und Aussortieren
• Ebenen in der Höhe versetzbar
• jederzeit um weitere Felder erweiterbar
• passend zu Archivregalen und weiterem Lagerzubehör

Die hängende Ablage spart das Stapeln und macht jeden Vorgang sofort zugänglich. Das spart bei jedem Zugriff Zeit und hält die Akten in klarer Reihung. Wer viele laufende Akten verwaltet, gewinnt mit dem Pendelhefterregal eine schnelle und übersichtliche Lösung, die sich jederzeit um weitere Ebenen ergänzen lässt. Bei Fragen zur richtigen Ebenenzahl und zu den passenden Schienen hilft Ihnen unser Team gern weiter.